Rotinas acadêmicas dos cursos UAB - Histórico de revisão

Milton em 18h31min de 26 de janeiro de 2024

2024-01-26T18:31:32Z

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	= Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB =		= Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB =
	[[Arquivo:Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB.png\|borda]]		[[Arquivo:Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB.png\|borda\|956x956px]]

Milton em 12h08min de 14 de março de 2020

2020-03-14T12:08:43Z

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	'''Responsabilidade:''' Departamento acadêmico ou setor de T.I (enquanto não houver departamento acadêmico).		'''Responsabilidade:''' Departamento acadêmico ou setor de T.I (enquanto não houver departamento acadêmico).

	Após a convocação do professor, se o bolsista for externo, cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações:		Após a convocação do professor, '''se o bolsista for externo''', cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações:
	* Nome:		* Nome:
	* CPF:		* CPF:

Milton: /* Procedimentos da Coordenação de curso */

2020-03-13T18:46:35Z

Procedimentos da Coordenação de curso

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	* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);		* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);
	Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.		Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.

			= Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB =
			[[Arquivo:Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB.png\|borda]]

Milton em 18h45min de 13 de março de 2020

2020-03-13T18:45:05Z

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	* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);		* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);
	Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.		Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.

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Milton em 18h44min de 13 de março de 2020

2020-03-13T18:44:28Z

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	* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);		* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);
	Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.		Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.

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Milton: Criou página com ''''Siglas:''' '''DEaD:''' Diretoria de Educação a Distância '''SUAP:''' Sistema Unificado de Administração Pública '''DGA:''' Diretoria de Gestão Acadêmica '''CA...'

2020-03-13T18:41:15Z

Criou página com ''''Siglas:''' '''DEaD:''' Diretoria de Educação a Distância '''SUAP:''' Sistema Unificado de Administração Pública '''DGA:''' Diretoria de Gestão Acadêmica '''CA...'

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'''Siglas:'''

'''DEaD:''' Diretoria de Educação a Distância

'''SUAP:''' Sistema Unificado de Administração Pública

'''DGA:''' Diretoria de Gestão Acadêmica

'''CAAAE:''' Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino

= Procedimentos da equipe DEaD =
'''Responsabilidade:''' Departamento acadêmico ou setor de T.I (enquanto não houver departamento acadêmico).

Após a convocação do professor, se o bolsista for externo, cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações:
* Nome:
* CPF:
* Nascimento:
* Sexo:
* E-mail:
* Telefone:
* Perfil de acesso: Professor
* Data final de acesso: (geralmente 3 meses após o término da disciplina)
Depois que o chamado for atendido pela DGA, em até 15 dias antes do início da referida disciplina, solicitar a CAAAE do câmpus/polo por e-mail e/ou telefone a criação dos diários, matrícula do professor, coordenador e estudantes nos diários, com as seguintes informações:
* Curso:
* Disciplina:
* Início: dd/mm/aaaa
* Término: dd/mm/aaaa
* Término do prazo para lançamento de notas e frequência: (geralmente 2 meses após o término da disciplina):
* Nome completo do professor:
* CPF:
Em geral, os estudantes a serem cadastrados no novo diário são os mesmos estudantes do diário da disciplina anterior. Este e-mail deve ser enviado às CAAAEs dos campus que são polo do referido curso.
* Em até 30 dias após o término da disciplina, verificar possíveis inconsistências entre as notas no Moodle e Q-Acadêmico.

= Procedimentos da Coordenação de curso =
* Ao início da disciplina, verificar no Q-Acadêmico/Visão se os diários foram criados e estudantes e professores foram cadastrados. Caso haja pendências, interagir com as CAAAEs para solucioná-las;
* Durante o período da disciplina, monitorar os lançamentos de nota/frequência no Q-Acadêmico. Cabe aqui ressaltar que o lançamento de notas e frequência é feito pelo professor da disciplina. A nota deverá ser consultada no Moodle e lançada no Q-Acadêmico;
* Ao término da disciplina, em no máximo 15 dias, consultar o sistema Visão para identificar possíveis inconsistências nos lançamentos de nota/frequência e fechamento de diários. Caso sejam encontradas, interagir com professor e/ou tutor para possíveis correções e relançamentos, tanto no Q-Acadêmico quanto no Moodle.

* Ao final de cada disciplina, monitorar a existência de alunos “inativos” no curso. Em caso de inatividade, enviar mensagem por meio da plataforma moodle e/ou e-mail para verificar a permanência do cursista;
* Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);
Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.