Edição atual tal como às 18h36min de 23 de agosto de 2020

O Google Meet facilita a participação nas webconferências de trabalho ou educacionais. Crie reuniões de webconferências e compartilhe um link, sem se preocupar se colegas de equipe ou estudantes têm os Plugins certos. Com uma interface rápida e leve e o gerenciamento inteligente de participantes, é bem fácil fazer videochamadas com várias pessoas.

O Instituto Federal de Goiás usa as ferramentas do Google como parte do seu catálogo de serviços. De agora em diante, divulgaremos o passo a passo de como criar uma webconferência usando o Google Meet por meio da conta de email institucional.

Instruções iniciais

Recomendamos que os convidados usem fone de ouvido para evitar o retorno do áudio e interferências na webconferência. Os participantes que não estiverem com a palavra no momento devem desabilitar o microfone. Esta recomendação é importante para que não ocorram ruídos indesejados durante a conferência. O microfone pode ser habilitado pelo próprio participante a qualquer momento.

Videoaula: Uso do Google Meet para atividades síncronas

Acessando o e-mail institucional

O primeiro passo para acessar o Google Meet e iniciar uma webconferência (videochamada) é acessar o seu email institucional.

Endereço: http://email.ifg.edu.br

Login e senha: IFG-ID

Após acessar o seu email institucional, clique no ícone indicado pela seta e selecione o Google Meet, conforme imagem:

Iniciando a Webconferência

Após acessar o Google Meet, clique em Participar/iniciar reunião:

Dê um nome para a webconferência e clique em continuar:

Neste exemplo coloquei "Aula Webconferência".

O próximo passo agora é habilitar o microfone e a webcam, caso ainda não estejam habilitados. Em seguida, clique no botão "Participar agora".

Ao habilitar o microfone e a webcam, fique atento às notificações do seu navegador!

Convidando os participantes para a webconferência

Existem duas formas de convidar os participantes para a webconferência.

1 - A primeira delas é copiando o link indicado (1) e enviando-o por email aos convidados. É importante que o link seja enviado ao email institucional do participante, que após recebê-lo, acessará a webconferência com seu email institucional.

Caso o convidado acesse a webconferência com um email que não seja o institucional, o criador da reunião receberá uma notificação perguntando se ele aceita ou não a participação daquele convidado. Os convidados que acessarem com a conta institucional, serão automaticamente promovidos a participantes da webconferência.

2 - Clicando no botão "Adic. Pessoas (2)" e colocando os endereços de email de cada convidado. Recomendamos também que seja o endereço de email institucional.

Recursos do Google Meet

Ao iniciar a webconferência, o usuário que a criou poderá configurar diversas opções:

1 - Acessar um chat com todos os convidados

2 - Adicionar novos convidados

3 - Habilitar e desabilitar o microfone do convidado e até removê-lo da webconferência.

No rodapé da página existem outras configurações:

1 - Verificar novamente o link da webconferência. Caso precise enviá-lo novamente a algum convidado, este menu será importante.

2 - Habilita e desabilita o seu microfone.

3 - Termina a webconferência.

4 - Habilita e desabilita a sua webcam.

5 - Compartilha a sua tela ou janelas específicas a todos os participantes da webconferência. Esta opção só é habilitada ao usuário que iniciou a webconferência.

6 - Configurações da webconferência: Layout de apresentação, alternar em tela cheia, legendas e mais.

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 O '''Google Meet''' facilita a participação nas webconferências de trabalho ou educacionais. Crie reuniões de webconferências e compartilhe um link, sem se preocupar se colegas de equipe ou estudantes têm os ''Plugins'' certos. Com uma interface rápida e leve e o gerenciamento inteligente de participantes, é bem fácil fazer videochamadas com várias pessoas.
-O Instituto Federal de Goiás usa as ferramentas do Google como parte do seu catálogo de serviços. De agora em diante, divulgaremos o passo a passo de como criar uma webconferência usando o Google Meet.
+O Instituto Federal de Goiás usa as ferramentas do Google como parte do seu catálogo de serviços. De agora em diante, divulgaremos o passo a passo de como criar uma webconferência usando o Google Meet por meio da conta de email institucional.
+= Instruções iniciais =
+<div style="font-size: 17px;line-height: 1.6; text-align: justify; background: #ffe1e1; color: #101010; padding: 10px 20px; margin-bottom: 10px; border: 2px solid #ff0000">[[Arquivo:Notepad.png|esquerda|semmoldura]]<p>Recomendamos que os convidados usem fone de ouvido para evitar o retorno do áudio e interferências na webconferência.
+Os participantes que não estiverem com a palavra no momento devem desabilitar o microfone. Esta recomendação é importante para que não ocorram ruídos indesejados durante a conferência. O microfone pode ser habilitado pelo próprio participante a qualquer momento.</p>
+</div>
+= Videoaula: Uso do Google Meet para atividades síncronas =
+<youtube>3X9dJZKTVOc</youtube>
+= Acessando o e-mail institucional =
+O primeiro passo para acessar o Google Meet e iniciar uma webconferência (videochamada) é acessar o seu email institucional.
+'''Endereço:''' http://email.ifg.edu.br
+'''Login e senha:''' IFG-ID
+Após acessar o seu email institucional, clique no ícone indicado pela seta e selecione o Google Meet, conforme imagem:
+[[Arquivo:Acessando o Google Meet 2.png|borda]]
+= Iniciando a Webconferência =
+Após acessar o Google Meet, clique em Participar/iniciar reunião:
+[[Arquivo:Iniciando a reunião.png|borda]]
+Dê um nome para a webconferência e clique em continuar:
+[[Arquivo:Nome da Webconferência.png|borda]]
+Neste exemplo coloquei "Aula Webconferência".
+O próximo passo agora é habilitar o microfone e a webcam, caso ainda não estejam habilitados. Em seguida, clique no botão "'''Participar agora'''".
+'''Ao habilitar o microfone e a webcam, fique atento às notificações do seu navegador!'''
+[[Arquivo:Criando a webconferência.png|borda]]
+= Convidando os participantes para a webconferência =
+Existem duas formas de convidar os participantes para a webconferência.
+- A primeira delas é copiando o l'''ink indicado (1)''' e enviando-o por email aos convidados. É importante que o link seja enviado ao email institucional do participante, que após recebê-lo, acessará a webconferência com seu email institucional.
+Caso o convidado acesse a webconferência com um email que não seja o institucional, o criador da reunião receberá uma notificação perguntando se ele aceita ou não a participação daquele convidado. Os convidados que acessarem com a conta institucional, serão automaticamente promovidos a participantes da webconferência.
+- Clicando no botão "'''Adic. Pessoas (2)'''" e colocando os endereços de email de cada convidado. Recomendamos também que seja o endereço de email institucional.
+[[Arquivo:Convidando os participantes para a webconferencia.png|borda]]
+= Recursos do Google Meet =
+Ao iniciar a webconferência, o usuário que a criou poderá configurar diversas opções:
+[[Arquivo:Opções de configuração da Webconf.png|borda]]
+'''1 -''' Acessar um chat com todos os convidados
+'''2 -''' Adicionar novos convidados
+'''3 -''' Habilitar e desabilitar o microfone do convidado e até removê-lo da webconferência.
+No rodapé da página existem outras configurações:
+[[Arquivo:Configurações do rodapé da webconf.png|borda]]
+'''1 -''' Verificar novamente o link da webconferência. Caso precise enviá-lo novamente a algum convidado, este menu será importante.
+'''2 -''' Habilita e desabilita o seu microfone.
+'''3 -''' Termina a webconferência.
+'''4 -''' Habilita e desabilita a sua webcam.
+'''5 -''' Compartilha a sua tela ou janelas específicas a todos os participantes da webconferência. Esta opção só é habilitada ao usuário que iniciou a webconferência.
+'''6 -''' Configurações da webconferência: Layout de apresentação, alternar em tela cheia, legendas e mais.