Cadastro e exclusão de bolsistas no Moodle: mudanças entre as edições
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Rotinas e procedimentos para cadastro e exclusão de bolsistas no AVEA Moodle. | |||
= Procedimentos das Coordenações UAB = | |||
== Solicitar a equipe de T.I. o cadastro do bolsista no Moodle: == | |||
Após receber documentação do bolsista e cadastrar nos sistemas de controle da UAB, deverá encaminhar à equipe de T.I. da EaD, por email, no endereço suporte.ead@ifg.edu.br, a solicitação de cadastro na plataforma Moodle. Os seguintes dados devem ser informados: | Após receber documentação do bolsista e cadastrar nos sistemas de controle da UAB, deverá encaminhar à equipe de T.I. da EaD, por email, no endereço suporte.ead@ifg.edu.br, a solicitação de cadastro na plataforma Moodle. Os seguintes dados devem ser informados: | ||
* Nome completo do bolsista | * Nome completo do bolsista | ||
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* Polo de atendimento (caso seja tutor presencial ou coordenador de polo) | * Polo de atendimento (caso seja tutor presencial ou coordenador de polo) | ||
* Curso | * Curso | ||
Sempre que o vínculo do bolsista for encerrado, seja por qualquer motivo, a coordenação UAB deverá solicitar a equipe de T.I. que retire os acessos do referido bolsista na plataforma Moodle. Tal solicitação também deverá ser feita por email, no endereço | == Solicitar a equipe de T.I. a retirada do bolsista no Moodle: == | ||
Sempre que o vínculo do bolsista for encerrado, seja por qualquer motivo, a coordenação UAB deverá solicitar a equipe de T.I. que retire os acessos do referido bolsista na plataforma Moodle. Tal solicitação também deverá ser feita por email, no endereço <b>suporte.ead@ifg.edu.br</b>. | |||
Nota: Os cadastros e exclusões somente ocorrerão após solicitação por e-mail. | Nota: Os cadastros e exclusões somente ocorrerão após solicitação por e-mail. | ||
Procedimentos da equipe de T.I. da DEaD: | = Procedimentos da equipe de T.I. da DEaD: = | ||
== Cadastrar bolsistas na plataforma Moodle EaD: == | |||
Ao receber a solicitação de cadastro do bolsista, a equipe de T.I. deverá fazer o cadastro no Moodle, atribuir as devidas permissões e enviar um email ao bolsista notificando-o do cadastro e instruções para acesso ao Moodle EaD. | Ao receber a solicitação de cadastro do bolsista, a equipe de T.I. deverá fazer o cadastro no Moodle, atribuir as devidas permissões e enviar um email ao bolsista notificando-o do cadastro e instruções para acesso ao Moodle EaD. | ||
Tempo de atendimento: 2 dias úteis. | '''Tempo de atendimento:''' 2 dias úteis. | ||
== Retirar os acessos do bolsista na plataforma Moodle: == | |||
Ao receber da Coordenação UAB a solicitação de retirada de acessos do bolsista, a equipe de T.I. deverá suspender o usuário no Moodle e remover a sua inscrição na última disciplina vigente. | Ao receber da Coordenação UAB a solicitação de retirada de acessos do bolsista, a equipe de T.I. deverá suspender o usuário no Moodle e remover a sua inscrição na última disciplina vigente. | ||
Nos casos em que o usuário estiver matriculado na categoria, seu cadastro na categoria deve ser retirado e o usuário suspenso. | Nos casos em que o usuário estiver matriculado na categoria, seu cadastro na categoria deve ser retirado e o usuário suspenso. | ||
Tempo de atendimento: 2 dias úteis | '''Tempo de atendimento:''' 2 dias úteis | ||
= Fluxo para cadastro e exclusão de bolsistas no Moodle = | |||
[[Arquivo:Fluxo para cadastro e exclusão de bolsistas no Moodle.png|borda|944x944px]] | |||
Edição atual tal como às 23h43min de 26 de agosto de 2023
Rotinas e procedimentos para cadastro e exclusão de bolsistas no AVEA Moodle.
Procedimentos das Coordenações UAB
Solicitar a equipe de T.I. o cadastro do bolsista no Moodle:
Após receber documentação do bolsista e cadastrar nos sistemas de controle da UAB, deverá encaminhar à equipe de T.I. da EaD, por email, no endereço suporte.ead@ifg.edu.br, a solicitação de cadastro na plataforma Moodle. Os seguintes dados devem ser informados:
- Nome completo do bolsista
- Função (professor, tutor presencial, tutor a distância, coordenador)
- CPF
- Endereço de email
- Polo de atendimento (caso seja tutor presencial ou coordenador de polo)
- Curso
Solicitar a equipe de T.I. a retirada do bolsista no Moodle:
Sempre que o vínculo do bolsista for encerrado, seja por qualquer motivo, a coordenação UAB deverá solicitar a equipe de T.I. que retire os acessos do referido bolsista na plataforma Moodle. Tal solicitação também deverá ser feita por email, no endereço suporte.ead@ifg.edu.br.
Nota: Os cadastros e exclusões somente ocorrerão após solicitação por e-mail.
Procedimentos da equipe de T.I. da DEaD:
Cadastrar bolsistas na plataforma Moodle EaD:
Ao receber a solicitação de cadastro do bolsista, a equipe de T.I. deverá fazer o cadastro no Moodle, atribuir as devidas permissões e enviar um email ao bolsista notificando-o do cadastro e instruções para acesso ao Moodle EaD.
Tempo de atendimento: 2 dias úteis.
Retirar os acessos do bolsista na plataforma Moodle:
Ao receber da Coordenação UAB a solicitação de retirada de acessos do bolsista, a equipe de T.I. deverá suspender o usuário no Moodle e remover a sua inscrição na última disciplina vigente.
Nos casos em que o usuário estiver matriculado na categoria, seu cadastro na categoria deve ser retirado e o usuário suspenso.
Tempo de atendimento: 2 dias úteis
Fluxo para cadastro e exclusão de bolsistas no Moodle
