O SCBA na visão do beneficiário

Estabelece os procedimentos para a implementação de bolsa do programa Universidade Aberta do Brasil, para os bolsistas vinculados ao Instituto Federal de Goiás.

Login no SCBA

O Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) é destinado ao pagamento de bolsas para os beneficiários do programa Universidade Aberta do Brasil.

Acesso: https://scba.capes.gov.br/

Autenticação: Login único do Gov.br

Tela inicial do SCBA

Após o login, o beneficiário terá acesso à página de processos. Para cada vínculo com a UAB é gerado um processo.

Na tela de processos não é necessário preencher nenhum filtro de pesquisa, os processos do beneficiário já são carregados por padrão.

1) Processo referente a outro programa da Capes (minimizado)

2) Processo vinculado à concessão de bolsa da UAB (maximizado)

3) Status do processo (Acompanhamento - Aguardando Implementação)

• Se o status do processo for "Acompanhamento - Aguardando Implementação", significa que você ainda não implementou a bolsa.
• Se o status do processo for "Acompanhamento - Aguardando a primeira folha", significa que seus dados pessoais foram inseridos/atualizados, sua conta bancária foi inserida/atualizada, os documentos obrigatórios foram inseridos e o termo de compromisso foi aceito pelo beneficiário. Pronto, você está apto a receber a primeira bolsa.
• Se o status do processo for "Acompanhamento - Em acompanhamento", significa que você já recebeu a primeira bolsa vinculada a este processo, mas que ainda há bolsas a receber.
• Se o status do processo for "Acompanhamento - Expirado", significa que o prazo de vigência do processo foi atingido e que não há mais bolsas a serem creditadas naquele processo.

4) Número e link de acesso ao processo: É aqui que você vai clicar para acessar os dados do processo vigente para implementar a sua bolsa.

Implementação da bolsa

A tela principal do processo disponibiliza informações sobre a concessão, bem como as abas para o preenchimento/atualização dos dados do bolsista.

O procedimento para implementação da bolsa é dividido em três etapas:

Preenchimento/validação dos dados do Beneficiário

A primeira aba, dados do beneficiário, é destinada ao preenchimento dos dados pessoais do bolsista. Após preencher/atualizar os dados, salve as alterações e passe para a próxima aba.

Preenchimento dos dados bancários e upload da documentação comprobatória

A segunda aba, dados bancários e documentos, é destinada à inserção/atualização dos dados bancários e upload dos documentos comprobatórios para a função.

Caso o bolsista já tenha atuado na UAB, é provável que seus dados bancários já estejam listados no campo indicado, restando ao bolsista selecionar a conta. Alternativamente, ainda é possível adicionar novos dados bancários (conta e agência) ou editar os dados já inseridos.

Importante: Não é possível cadastrar conta poupança. A conta corrente deve estar no nome do beneficiário.

Os documentos comprobatórios devem ser inseridos de acordo com a função. Para tutoria, os documentos necessários são:

• Diploma da última formação
• Comprovante de seleção (resultado final do processo seletivo)
• Comprovante de processo seletivo (edital do processo seletivo)
• Comprovante de residência no Brasil, emitido há no máximo seis meses

Para as demais funções o bolsista precisará anexar também o comprovante de experiência para a função.

Todos os arquivos devem ser enviados no formato PDF, com tamanho máximo de 5MB.

Importante! Aqui no IFG as coordenações UAB tem o hábito de fazer o upload da documentação comprobatória pelo bolsista. Todavia, é sempre importante conferir os documentos e realizar o upload de algum documento obrigatório que esteja faltando.

Aceitação do Termo de Compromisso

Terceiro e último passo, a aceitação do termo de compromisso é obrigatório para a implementação da bolsa. Perceba, no entanto, que o termo de compromisso só poderá ser aceito após a conclusão dos dois passos anteriores.

Note que no exemplo abaixo ainda falta o bolsista preencher e salvar os dados bancários e realizar o upload dos documentos.Após marcar as duas flags do termo de responsabilidade, clique no botão "Confirmar aceite". Se tudo foi feito corretamente, o status do seu processo passa a ser "Acompanhamento - Aguardando a primeira folha". Pronto, você já está apto a receber a primeira bolsa.