O Google Meet facilita a participação nas webconferências de trabalho ou educacionais. Crie reuniões de webconferências e compartilhe um link, sem se preocupar se colegas de equipe ou estudantes têm os Plugins certos. Com uma interface rápida e leve e o gerenciamento inteligente de participantes, é bem fácil fazer videochamadas com várias pessoas.

O Instituto Federal de Goiás usa as ferramentas do Google como parte do seu catálogo de serviços. De agora em diante, divulgaremos o passo a passo de como criar uma webconferência usando o Google Meet por meio da conta de email institucional.

Instruções iniciais

Recomendamos que os convidados usem fone de ouvido para evitar o retorno do áudio e interferências na webconferência. Os participantes que não estiverem com a palavra no momento devem desabilitar o microfone. Esta recomendação é importante para que não ocorram ruídos indesejados durante a conferência. O microfone pode ser habilitado pelo próprio participante a qualquer momento.

Acessando o e-mail institucional

O primeiro passo para acessar o Google Meet e iniciar uma webconferência (videochamada) é acessar o seu email institucional.

Endereço: http://email.ifg.edu.br

Login e senha: IFG-ID

Após acessar o seu email institucional, clique no ícone indicado pela seta e selecione o Google Meet, conforme imagem:

Iniciando a Webconferência

Após acessar o Google Meet, clique em Participar/iniciar reunião:

Dê um nome para a webconferência e clique em continuar:

Neste exemplo coloquei "Aula Webconferência".

O próximo passo agora é habilitar o microfone e a webcam, caso ainda não estejam habilitados. Em seguida, clique no botão "Participar agora".

Ao habilitar o microfone e a webcam, fique atento às notificações do seu navegador!

Convidando os participantes para a webconferência

Existem duas formas de convidar os participantes para a webconferência.

1 - A primeira delas é copiando o link indicado (1) e enviando-o por email aos convidados. É importante que o link seja enviado ao email institucional do participante, que após recebê-lo, acessará a webconferência com seu email institucional.

Caso o convidado acesse a webconferência com um email que não seja o institucional, o criador da reunião receberá uma notificação perguntando se ele aceita ou não a participação daquele convidado. Os convidados que acessarem com a conta institucional, serão automaticamente promovidos a participantes da webconferência.

2 - Clicando no botão "Adic. Pessoas (2)" e colocando os endereços de email de cada convidado. Recomendamos também que seja o endereço de email institucional.

Recursos do Google Meet

Ao iniciar a webconferência, o usuário que a criou poderá configurar diversas opções:

1 - Acessar um chat com todos os convidados

2 - Adicionar novos convidados

3 - Habilitar e desabilitar o microfone do convidado e até removê-lo da webconferência.

No rodapé da página existem outras configurações:

1 - Verificar novamente o link da webconferência. Caso precise enviá-lo novamente a algum convidado, este menu será importante.

2 - Habilita e desabilita o seu microfone.

3 - Termina a webconferência.

4 - Habilita e desabilita a sua webcam.

5 - Compartilha a sua tela ou janelas específicas a todos os participantes da webconferência. Esta opção só é habilitada ao usuário que iniciou a webconferência.

6 - Configurações da webconferência: Layout de apresentação, alternar em tela cheia, legendas e mais.