Setores/funções envolvidas:

Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD.

Fluxo de operacionalização do processo seletivo

Antes da publicação do edital

Planejar e desenvolver o edital

Solicitar portaria para comissão de elaboração do edital (quando couber)
Escrever o edital do processo seletivo
Formar a banca de análise documental
Solicitar portaria de formação da banca
Solicitar parecer jurídico (quando couber)
Solicitar assinatura da Pró-Reitora

Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos

Criar o processo seletivo no sistema
Cadastrar as vagas descritas no edital
Cadastrar e configurar todas as as etapas
- Datas
- Critérios de desempate
- Pontos de corte
Fazer upload dos arquivos que compõem o edital
Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições

Após a publicação e durante o período de inscrições

Acompanhar o seletivo durante o tempo de publicação
- Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder as dúvidas dos candidatos.
- Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises das documentações
- Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo
- Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo com a devida antecedência

Após o período de inscrições

Monitorar o cronograma do edital e efetuar todas as publicações em tempo hábil
Interagir com os integrantes da banca para operacionalizar as análises das documentações
Operacionalizar os lançamentos das pontuações no sistema de concursos
- Lançar as pontuações levando em conta os critérios do edital
- Processar as classificações e resultados
Acompanhar o recebimento de recursos
Publicar todos os resultados de acordo com o cronograma do edital