Siglas:

DEaD: Diretoria de Educação a Distância

SUAP: Sistema Unificado de Administração Pública

DGA: Diretoria de Gestão Acadêmica

CAAAE: Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino

Procedimentos da equipe DEaD

Responsabilidade: Departamento acadêmico ou setor de T.I (enquanto não houver departamento acadêmico).

Após a convocação do professor, se o bolsista for externo, cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações:

Nome:
CPF:
Nascimento:
Sexo:
E-mail:
Telefone:
Perfil de acesso: Professor
Data final de acesso: (geralmente 3 meses após o término da disciplina)

Depois que o chamado for atendido pela DGA, em até 15 dias antes do início da referida disciplina, solicitar a CAAAE do câmpus/polo por e-mail e/ou telefone a criação dos diários, matrícula do professor, coordenador e estudantes nos diários, com as seguintes informações:

Curso:
Disciplina:
Início: dd/mm/aaaa
Término: dd/mm/aaaa
Término do prazo para lançamento de notas e frequência: (geralmente 2 meses após o término da disciplina):
Nome completo do professor:
CPF:

Em geral, os estudantes a serem cadastrados no novo diário são os mesmos estudantes do diário da disciplina anterior. Este e-mail deve ser enviado às CAAAEs dos campus que são polo do referido curso.

Em até 30 dias após o término da disciplina, verificar possíveis inconsistências entre as notas no Moodle e Q-Acadêmico.

Procedimentos da Coordenação de curso

Ao início da disciplina, verificar no Q-Acadêmico/Visão se os diários foram criados e estudantes e professores foram cadastrados. Caso haja pendências, interagir com as CAAAEs para solucioná-las;
Durante o período da disciplina, monitorar os lançamentos de nota/frequência no Q-Acadêmico. Cabe aqui ressaltar que o lançamento de notas e frequência é feito pelo professor da disciplina. A nota deverá ser consultada no Moodle e lançada no Q-Acadêmico;
Ao término da disciplina, em no máximo 15 dias, consultar o sistema Visão para identificar possíveis inconsistências nos lançamentos de nota/frequência e fechamento de diários. Caso sejam encontradas, interagir com professor e/ou tutor para possíveis correções e relançamentos, tanto no Q-Acadêmico quanto no Moodle.

Ao final de cada disciplina, monitorar a existência de alunos “inativos” no curso. Em caso de inatividade, enviar mensagem por meio da plataforma moodle e/ou e-mail para verificar a permanência do cursista;
Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);

Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.

Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB