Proposição do curso em edital próprio da CAPES/UAB

Ocasionalmente a CAPES publica editais de proposição de cursos de graduação e pós-graduação lato sensu, a serem oferecidos na modalidade EaD, pelas instituições públicas de ensino superior integrantes do Programa Universidade Aberta do Brasil (UAB), com o objetivo de implementar turmas nos municípios mantenedores dos Polos EaD UAB.

A proposição de cursos de graduação e especialização na modalidade EaD é feita pelos Câmpus do IFG, de acordo com as suas especificidades e com o arranjo regional.

Submissão dos cursos no edital CAPES/UAB

As Coordenações UAB recebem as propostas enviadas pelos câmpus do IFG e submetem as propostas junto ao edital da CAPES. É fundamental compreender que a UAB ou a Diretoria de EaD não propõe nenhum curso. As proposições são feitas pelos câmpus do IFG, as coordenações UAB e a Diretoria de EaD apenas fazem a submissão da proposta junto à CAPES.

Tramitação e aprovação do PPC do curso nas instâncias institucionais

Uma vez que o curso foi aprovado no edital da CAPES, inicia-se a tramitação do Projeto Político Pedagógico do Curso.

Responsabilidade: Câmpus proponente - NDE ou coletivo de servidores que propuseram o curso.

O fluxo de análise e tramitação do PPC segue a mesma lógica dos PPC dos cursos presenciais, exceto pelo fato de que o primeiro trâmite fora do câmpus deve ser para a Diretoria de EaD (REI-DEaD), para análise e parecer quanto às especificidades da modalidade EaD.

Recomendação! A Diretoria de EaD, por meio de sua Coordenação Pedagógica, oferece apoio ao Câmpus no desenvolvimento do PPC. Ao iniciar o desenvolvimento do PPC, recomendamos que o responsável entre em contato com a Diretoria de EaD, para alinhar a demanda. Contato: dir.ead@ifg.edu.br

Seleção dos estudantes

Cursos de Pós-Graduação:

Responsabilidade: Coordenações UAB, com o apoio da Diretoria de EaD e o câmpus proponente do curso.

Cursos de Graduação:

Responsabilidade: Centro de Seleção, com o apoio das Coordenações UAB e da Diretoria de EaD.

Importante! Os processos de seleção de estudantes devem ser iniciados com no mínimo 5 meses de antecedência do início do curso.

Seleção de bolsistas

Responsabilidade: Coordenações UAB, com o apoio da Diretoria de EaD e o câmpus proponente do curso.

Para todos os cursos, deve-se selecionar:

Coordenação de curso
Professores formadores
Tutores
Apoio pedagógico e apoio tecnológico

Prazo: 3 meses, em média.

Importante! Os processos de seleção de bolsistas devem ser iniciados com no mínimo 6 meses de antecedência do início do curso. Editais de seleção de professor formador e tutores, via de regra, são os maiores e mais complexos de se trabalhar.

Criação da matriz e do curso no SUAP-Ensino

Após a aprovação do PPC pelas instâncias do IFG, é necessário criar a matriz e o curso no SUAP.

Quem solicita a criação: Coordenações UAB ou Diretoria de EaD

Quem cria a matriz e o curso no SUAP: Diretoria de Gestão Acadêmica

Matrícula dos estudantes no SUAP

Responsabilidade: Câmpus proponente do curso, por meio dos seus setores de registro acadêmico ou secretaria de pós-graduação.

Prazo: Entre 30 e 40 dias.

Acesso: https://suap.ifg.edu.br

Cadastro da matriz do curso e cadastro dos estudantes no SISUAB

Responsabilidade: Coordenações UAB

O cadastro da matriz do curso pode ser feita assim que o PPC for aprovado, visto que é necessário fazer upload do ato autorizatório.

Sobre o cadastro dos estudantes, especificamente:

Em qual momento? Após a finalização das matrículas dos estudantes no SUAP. Importante que o cadastro dos estudantes dos estudantes seja feito no SISUAB até 20 dias antes do início do curso. Esta ação garante que as cotas de bolsas sejam geradas para o curso no SGB.

Criação do curso e do ciclo de matrícula no SISTEC

Cursos de Graduação:

Cursos de Pós-Graduação:

Convocação e cadastro dos bolsistas no SGB

Responsabilidade: Coordenações UAB

O Sistema de Gestão de Bolsas (SGB) é o sistema da CAPES/UAB em que todos os bolsistas são cadastrados e vinculados para o recebimento de bolsas.

Acesso: https://sgb.capes.gov.br/