Desenvolvimento e acompanhamento de editais de bolsistas

Setores/funções envolvidas:

Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD.

Fluxo de operacionalização do processo seletivo

Antes da publicação do edital

Planejar e desenvolver o edital

• Solicitar portaria para comissão de elaboração do edital (quando couber)
• Escrever o edital do processo seletivo
• Formar a banca de análise documental
• Solicitar portaria de formação da banca
• Solicitar parecer jurídico (quando couber)
• Solicitar assinatura da Pró-Reitora

Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos

• Criar o processo seletivo no sistema
• Cadastrar as vagas descritas no edital
• Cadastrar e configurar todas as as etapas
  • Datas
  • Critérios de desempate
  • Pontos de corte
• Fazer upload dos arquivos que compõem o edital
• Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições

Após a publicação e durante o período de inscrições

• Acompanhar o seletivo durante o tempo de publicação
  • Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder as dúvidas dos candidatos.
  • Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises das documentações
  • Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo
  • Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo com a devida antecedência

Após o período de inscrições

• Monitorar o cronograma do edital e efetuar todas as publicações em tempo hábil
• Interagir com os integrantes da banca para operacionalizar as análises das documentações
• Operacionalizar os lançamentos das pontuações no sistema de concursos
  • Lançar as pontuações levando em conta os critérios do edital
  • Processar as classificações e resultados
• Acompanhar o recebimento de recursos
• Publicar todos os resultados de acordo com o cronograma do edital