Desenvolvimento e acompanhamento de editais de bolsistas: mudanças entre as edições
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Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD. | Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD. | ||
= Fluxo de operacionalização do processo seletivo = | |||
== Antes da publicação do edital == | |||
=== Planejar e desenvolver o edital === | === Planejar e desenvolver o edital === | ||
* Solicitar portaria para comissão de elaboração do edital (quando couber) | |||
* Escrever o edital do processo seletivo | * Escrever o edital do processo seletivo | ||
* Formar a banca de análise documental | * Formar a banca de análise documental | ||
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=== Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos === | === Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos === | ||
* Criar o processo seletivo no sistema | |||
* Cadastrar as vagas descritas no edital | |||
* Cadastrar e configurar todas as as etapas | |||
** Datas | |||
** Critérios de desempate | |||
** Pontos de corte | |||
* Fazer upload dos arquivos que compõem o edital | |||
* Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições | |||
* Acompanhar o seletivo durante tempo de publicação | |||
** Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder | == Após a publicação e durante o período de inscrições == | ||
** Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises | * Acompanhar o seletivo durante o tempo de publicação | ||
** Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder as dúvidas dos candidatos. | |||
** Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises das documentações | |||
** Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo | ** Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo | ||
** Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo | ** Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo com a devida antecedência | ||
== Após o período de inscrições == | |||
* Monitorar o cronograma do edital e efetuar todas as publicações em tempo hábil | |||
* Interagir com os integrantes da banca para operacionalizar as análises das documentações | |||
* Operacionalizar os lançamentos das pontuações no sistema de concursos | |||
** Lançar as pontuações levando em conta os critérios do edital | |||
** Processar as classificações e resultados | |||
* Acompanhar o recebimento de recursos | |||
* Publicar todos os resultados de acordo com o cronograma do edital | |||
Edição atual tal como às 19h54min de 6 de março de 2020
Setores/funções envolvidas:
Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD.
Fluxo de operacionalização do processo seletivo
Antes da publicação do edital
Planejar e desenvolver o edital
- Solicitar portaria para comissão de elaboração do edital (quando couber)
- Escrever o edital do processo seletivo
- Formar a banca de análise documental
- Solicitar portaria de formação da banca
- Solicitar parecer jurídico (quando couber)
- Solicitar assinatura da Pró-Reitora
Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos
- Criar o processo seletivo no sistema
- Cadastrar as vagas descritas no edital
- Cadastrar e configurar todas as as etapas
- Datas
- Critérios de desempate
- Pontos de corte
- Fazer upload dos arquivos que compõem o edital
- Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições
Após a publicação e durante o período de inscrições
- Acompanhar o seletivo durante o tempo de publicação
- Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder as dúvidas dos candidatos.
- Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises das documentações
- Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo
- Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo com a devida antecedência
Após o período de inscrições
- Monitorar o cronograma do edital e efetuar todas as publicações em tempo hábil
- Interagir com os integrantes da banca para operacionalizar as análises das documentações
- Operacionalizar os lançamentos das pontuações no sistema de concursos
- Lançar as pontuações levando em conta os critérios do edital
- Processar as classificações e resultados
- Acompanhar o recebimento de recursos
- Publicar todos os resultados de acordo com o cronograma do edital