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| Após a convocação do professor, se o bolsista for externo, cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações: | | Após a convocação do professor, '''se o bolsista for externo''', cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações: |
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| Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos. | | Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos. |
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| | = Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB = |
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| | [[Arquivo:Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB.png|borda|956x956px]] |
Edição atual tal como às 18h31min de 26 de janeiro de 2024
Siglas:
DEaD: Diretoria de Educação a Distância
SUAP: Sistema Unificado de Administração Pública
DGA: Diretoria de Gestão Acadêmica
CAAAE: Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino
Procedimentos da equipe DEaD
Responsabilidade: Departamento acadêmico ou setor de T.I (enquanto não houver departamento acadêmico).
Após a convocação do professor, se o bolsista for externo, cadastrar no SUAP e abrir chamado para a DGA solicitando a criação do usuário no Q-Acadêmico, com acesso de professor, com as seguintes informações:
- Nome:
- CPF:
- Nascimento:
- Sexo:
- E-mail:
- Telefone:
- Perfil de acesso: Professor
- Data final de acesso: (geralmente 3 meses após o término da disciplina)
Depois que o chamado for atendido pela DGA, em até 15 dias antes do início da referida disciplina, solicitar a CAAAE do câmpus/polo por e-mail e/ou telefone a criação dos diários, matrícula do professor, coordenador e estudantes nos diários, com as seguintes informações:
- Curso:
- Disciplina:
- Início: dd/mm/aaaa
- Término: dd/mm/aaaa
- Término do prazo para lançamento de notas e frequência: (geralmente 2 meses após o término da disciplina):
- Nome completo do professor:
- CPF:
Em geral, os estudantes a serem cadastrados no novo diário são os mesmos estudantes do diário da disciplina anterior. Este e-mail deve ser enviado às CAAAEs dos campus que são polo do referido curso.
- Em até 30 dias após o término da disciplina, verificar possíveis inconsistências entre as notas no Moodle e Q-Acadêmico.
Procedimentos da Coordenação de curso
- Ao início da disciplina, verificar no Q-Acadêmico/Visão se os diários foram criados e estudantes e professores foram cadastrados. Caso haja pendências, interagir com as CAAAEs para solucioná-las;
- Durante o período da disciplina, monitorar os lançamentos de nota/frequência no Q-Acadêmico. Cabe aqui ressaltar que o lançamento de notas e frequência é feito pelo professor da disciplina. A nota deverá ser consultada no Moodle e lançada no Q-Acadêmico;
- Ao término da disciplina, em no máximo 15 dias, consultar o sistema Visão para identificar possíveis inconsistências nos lançamentos de nota/frequência e fechamento de diários. Caso sejam encontradas, interagir com professor e/ou tutor para possíveis correções e relançamentos, tanto no Q-Acadêmico quanto no Moodle.
- Ao final de cada disciplina, monitorar a existência de alunos “inativos” no curso. Em caso de inatividade, enviar mensagem por meio da plataforma moodle e/ou e-mail para verificar a permanência do cursista;
- Em caso de desistência, enviar termo de desistência para preenchimento e assinatura. A coordenação de curso deverá providenciar o encaminhamento à CAAAE do câmpus para arquivamento na pasta dos alunos e registro das evasões nos sistemas (q-acadêmico e sistec);
Por fim, reafirmamos que o cumprimento destas rotinas acadêmicas é fundamental para o bom andamento dos cursos.
Fluxo das rotinas acadêmicas para os cursos UAB
