Desenvolvimento e acompanhamento de editais de bolsistas: mudanças entre as edições

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Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD.
Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD.


== Fluxo de operacionalização do processo seletivo ==
= Fluxo de operacionalização do processo seletivo =
 
== Antes da publicação do edital ==


=== Planejar e desenvolver o edital ===
=== Planejar e desenvolver o edital ===
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=== Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos ===
=== Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos ===
** Criar o processo seletivo no sistema
* Criar o processo seletivo no sistema
** Cadastrar as vagas descritas no edital
* Cadastrar as vagas descritas no edital
** Cadastrar e configurar todas as as etapas
* Cadastrar e configurar todas as as etapas
*** Datas
** Datas
*** Critérios de desempate
** Critérios de desempate
*** Pontos de corte
** Pontos de corte
** Fazer upload dos arquivos que compõem o edital
* Fazer upload dos arquivos que compõem o edital
** Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições
* Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições
 
=== Após a publicação e durante o período de inscrições ===
* Acompanhar o seletivo durante tempo de publicação
* Acompanhar o seletivo durante tempo de publicação
** Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder às dúvidas dos candidatos.
** Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder às dúvidas dos candidatos.
** Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises
** Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises das documentações
** Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo
** Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo
** Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo
** Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo com a devida antecedência
 
=== Após o período de inscrições ===
* Monitorar o cronograma do edital e efetuar todas as publicações em tempo hábil
* Interagir com os integrantes da banca para operacionalizar as análises das documentações
* Operacionalizar os lançamentos das pontuações no sistema de concursos
* Acompanhar o recebimento de recursos
* Publicar todos os resultados de acordo com o cronograma do edital

Edição das 20h06min de 29 de fevereiro de 2020

Setores/funções envolvidas:

Coordenações UAB, coordenação do processo seletivo/presidência da banca (designado por portaria), servidores que compõem a banca e equipe de T.I. da DEaD.

Fluxo de operacionalização do processo seletivo

Antes da publicação do edital

Planejar e desenvolver o edital

  • Escrever o edital do processo seletivo
  • Formar a banca de análise documental
  • Solicitar portaria de formação da banca
  • Solicitar parecer jurídico (quando couber)
  • Solicitar assinatura da Pró-Reitora

Cadastrar e configurar o processo seletivo no sistema de concursos

  • Criar o processo seletivo no sistema
  • Cadastrar as vagas descritas no edital
  • Cadastrar e configurar todas as as etapas
    • Datas
    • Critérios de desempate
    • Pontos de corte
  • Fazer upload dos arquivos que compõem o edital
  • Deixar o edital pronto para que ocorram as inscrições

Após a publicação e durante o período de inscrições

  • Acompanhar o seletivo durante tempo de publicação
    • Acompanhar a caixa de e-mail citada no edital e responder às dúvidas dos candidatos.
    • Interagir com os integrantes da banca e organizar as análises das documentações
    • Ter conhecimento dos prazos e distribuir as demandas aos envolvidos no processo seletivo
    • Solicitar publicações dos resultados das etapas do processo seletivo com a devida antecedência

Após o período de inscrições

  • Monitorar o cronograma do edital e efetuar todas as publicações em tempo hábil
  • Interagir com os integrantes da banca para operacionalizar as análises das documentações
  • Operacionalizar os lançamentos das pontuações no sistema de concursos
  • Acompanhar o recebimento de recursos
  • Publicar todos os resultados de acordo com o cronograma do edital