Lançamento de TCC no SUAP-Ensino

Estabelece as rotinas para lançamento de Trabalho de Conclusão de Curso dos estudantes dos cursos EaD no Suap-Ensino.

Acesso ao SUAP

1) É o seu primeiro trabalho como professor orientador de TCC, avaliador de TCC ou professor formador nos cursos EaD/UAB no IFG? Veja aqui como definir uma senha de acesso ao SUAP.

2) Já atuou como professor formador, avaliador de TCC ou como professor orientador de TCC nos cursos EaD/UAB no IFG? Então você já tem acesso ao SUAP. Caso não se lembre da sua senha, clique aqui e a redefina.

3) Agora, se você é professor do IFG, significa que você já tem acesso ao SUAP.

Antes da banca: Lançamento do TCC

Devidamente autenticado no SUAP, acesse o menu Ensino > Alunos.

Na tela de Alunos, insira a matrícula do estudante e clique em filtrar:

Acesse a aba TCC/Relatórios:

Preenchimento dos dados do TCC

O preenchimento dos dados do TCC precisa ser feito com atenção para que a ATA de defesa não fique com dados incorretos.

Quais são os campos a serem preenchidos em cada tópico?

Dados gerais:

• Ano letivo verificar com a coordenação do curso
• Período letivo verificar com a coordenação do curso
• Título do trabalho (Atenção ao título do trabalho validado pela banca. Se o título do trabalho mudou após a banca de defesa, digite neste campo o título atualizado de acordo com a versão final, caso contrário o título do trabalho que aparecerá na ATA será diferente do título do trabalho final e o processo de certificação será indeferido pela secretaria acadêmica).
• Tipo de Trabalho Trabalho de Conclusão de Curso

Dados da orientação:

• Orientador (é você mesmo! Se bolsista externo, digite o seu CPF, se servidor, o SIAPE)
• Coorientadores (caso haja, insira o CPF ou o SIAPE neste campo. Do contrário, deixe em branco)

Dados da defesa:

• Data da Apresentação a data e o horário do início da defesa
• Data de Depósito
• Câmpus Mantenha a opção selecionada
• Local (não precisa selecionar, já que a defesa foi online)
• Defesa Online Marque esta opção

Dados da banca:

• Presidente (é você mesmo! Se bolsista externo, digite o seu CPF, se servidor, o SIAPE)
• Examinador interno (se houver algum membro da banca de seleção que for servidor do IFG, insira o SIAPE ou o nome completo dele neste campo)
• Segundo examinador (pode ser interno ou externo. Se for externo, mantenha a flag "Externo" selecionada)

Existem outros dois campos para os casos em que a banca tenha mais de dois examinadores.

Terminou de preencher? Clique no botão Salvar

Visualização, edição ou exclusão do TCC

Uma vez lançado, o TCC pode ser visualizado, alterado ou excluído, caso seja necessário. Enquanto o TCC estiver em modo de rascunho, como apresentado na figura abaixo, o orientador poderá ajustar quaisquer dados que foram preenchidos na etapa anterior.

Após a banca: Lançamento do resultado da defesa

Após a defesa, você deverá realizar o resultado da apresentação do trabalho. É aqui que você vai dizer se o trabalho foi aprovado ou reprovado, bem como a nota obtida pelo aluno no TCC. As informações digitadas aqui nesta tela serão disponibilizadas na ATA de defesa, tenha bastante atenção ao inserir as informações.

A tela de lançamento do resultado do TCC dispõe de informações fundamentais para a composição da ATA da defesa:

• Data da apresentação: data e horário do fim da apresentação
• Situação aprovado ou reprovado
• Nota: nota obtida pelo estudante entre zero e 10
• Observação/Apreciações: caso haja alguma observação/apreciação sobre o trabalho, digite aqui. Mas saiba que o texto digitado neste campo ficará discriminado na ATA de defesa.
• Tipo de documento: selecione arquivo e faça o upload do TCC conforme a versão que foi encaminhada para a banca.

Perceba que o campo "Data da defesa" reflete o dia e horário do início da banca. Esse campo foi digitado pelo orientador na etapa anterior (Preenchimento dos dados do TCC). Já o campo "Data do Resultado", apresenta o dia e o horário inseridos no campo "Data da apresentação", na tela de resultado do TCC.

Visualização, edição ou exclusão do TCC ou edição do resultado do TCC

Mesmo com o lançamento do resultado do TCC, até este momento os dados do TCC e/ou os dados do resultado do TCC podem ser alterados, caso seja necessário. Enquanto não houver nenhuma assinatura, você poderá ajustar quaisquer dados que foram preenchidos nas duas etapas anteriores.

Nota, título do TCC, Avaliadores, datas e horários, arquivo do TCC, tudo pode ser ajustado/corrigido até esse momento.

Importante! Caso o título do TCC tenha mudado após a banca, aproveite esta etapa para alterá-lo na tela de lançamento do TCC. Lembre-se, o título do TCC que aparecerá na ATA de defesa deve ser o mesmo que estará na versão final do TCC.

Assinatura da ATA de defesa

Antes de assinar a ATA de defesa, certifique-se de que todos os dados estão digitados corretamente.

• Título do TCC
• Data da defesa
• Membros da banca
• Aprovação/reprovação
• Nota

Tudo certo? Agora o orientador e os membros da banca podem assinar a ATA de defesa. Quando o resultado do TCC é lançado, o SUAP gera uma solicitação de assinatura da ATA, tanto para o orientador/presidente da banca, quanto para os avaliadores. Para fazer a assinatura da ATA, basta acessar o SUAP, que na página inicial aparecerá a solicitação da assinatura:

Você também pode acessar as ATAs que precisam ser assinadas por meio do menu: Ensino > Atas eletrônicas > Atas de Projeto Final.

Após a assinatura de um dos membros da banca, as informações do TCC não poderão ser mais alteradas. Então tenha muito cuidado para que os dados do TCC estejam todos corretos antes da primeira assinatura. Note que não há mais o botão de edição, tampouco o menu de lançamento do resultado.

Uma vez que todos os membros da banca assinam a ATA de defesa, é gerado o documento eletrônico assinado digitalmente, com link para validação documental. É a ATA final de defesa.

Upload da versão final do TCC

É o último passo para a finalização do TCC. O professor orientador deve enviar a versão final do TCC, por meio do menu "Upload da versão final".

Sem o upload do arquivo final do TCC, o requisito de conclusão "Apresentação do TCC" ficará pendente e o estudante não será certificado.

Após fazer o upload da versão final do TCC, a tela de trabalho de conclusão de curso aparecerá da seguinte forma:

Pronto, etapa de TCC finalizada no SUAP.

Declaração dos membros da banca de defesa

Os membros da banca assinaram a ATA de defesa? A declaração de orientação, bem como as declarações de participação como avaliador já estão disponíveis para download. Como baixar?

Pelo orientador:

Você como orientador, ou seja - usuário que cadastrou o TCC/resultado - pode fazer o download de todas as declarações. Sugerimos que baixe as declarações e envie aos membros da banca.

Tipo de declaração:

Por cada avaliador: